Datenschutzerklärung für Schulungen und Seminare

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, berufliche Angaben), um Ihre Anmeldung zu unseren Seminaren zu bearbeiten, die Veranstaltung durchzuführen und ggf. mit Ihnen im Vorfeld und im Nachgang in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Anmeldung, Durchführung, Abrechnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Organisation, Qualitätssicherung, Nachbereitung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (für optionale Inhalte wie Newsletter oder Fotoverwendung)

2. Datenkategorien

Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Rechnungsanschrift
• ggf. Arbeitgeber/Firma und Berufsbezeichnung
• Veranstaltungsdaten (z. B. gebuchtes Seminar, Datum)
• Zahlungsdaten (sofern erforderlich)

3. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden nur intern und im Rahmen der Seminarabwicklung verwendet. Externe Empfänger können sein:

• Zahlungsdienstleister
• Veranstaltungs- oder Seminarpartner (sofern notwendig)
• IT- und Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU erfolgt nicht, sofern dies nicht gesondert mitgeteilt oder vereinbart wurde.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Seminars sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich: 6 bis 10 Jahre) erforderlich ist.

5. Foto- und Videoaufnahmen (optional)

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen können zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Printmaterialien) verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten kann keine Teilnahme erfolgen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.